§ 1 — Nimi ja tarkoitus

Hangö Udds Segelsällskap, jonka kotipaikka on Hangon kaupunki, pyrkii edistämään meripurjehdusta, levittämään tietoa hyvästä meritaidosta, herättämään ja ylläpitämään kiinnostusta merenkulkuun sekä siten vahvistamaan rakkautta kotiseutuun. Tätä tarkoitusta varten yhdistys järjestää meripurjehduskilpailuja, kokouksia, harjoituksia, huviretkiä sekä juhlia.

§ 2 — Hallitus ja toimikunnat

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat kommodori, varakommodori ja viisi jäsentä. Hallituksen jäsenistä kommodori, varakommodori ja neljä hallituksen jäsentä valitaan kahdeksi vuodeksi, kun taas yksi hallituksen jäsen valitaan yhdeksi vuodeksi. Kahdeksi vuodeksi valituista hallituksen jäsenistä puolet eroaa vuosittain, ensimmäisellä kerralla arvonnan jälkeen, sen jälkeen vuorotellen.

Yhdistyksellä on seuraavat yhdistyksen kokouksen hallituksen avuksi valitsemat toimikunnat ja komiteat: • palkintolautakunta, johon kuuluvat puheenjohtaja ja vaalissa määrätty määrä jäseniä • tarkastuslautakunta, johon kuuluvat tarkastuspäällikkö ja vaalissa määrätty määrä jäseniä • vaalikomitea, johon kuuluvat puheenjohtaja ja kaksi jäsentä • saaristokomitea, johon kuuluvat puheenjohtaja ja vaalissa määrätty määrä jäseniä.

Lisäksi yhdistyksellä on seuraavat yhdistyksen kokouksen valitsemat toimihenkilöt: juniorijaoston puheenjohtaja ja jäsenet, klubimestari sekä tarpeen mukaan muut toimihenkilöt. Tarvittaessa hallitus voi asettaa lisää toimikuntia ja komiteoita.

§ 3 — Kommodoren toimivaltuudet

Hallitus päättää itse työjärjestyksestään ja antaa ohjeita toimihenkilöille sekä on oikeutettu ottamaan tarvittavat virkailijat. Kommodori johtaa puheenjohtajana yhdistyksen ja hallituksen neuvotteluja sekä halutessaan myös kaikkien toimikuntien kokouksia. Hän johtaa yhdistyksen eskaderia niin kilpapurjehduksissa kuin pitkillä matkoilla ja huviretkillä.

Yhdistyksen nimen kirjoittaa kommodori tai hänen estyneenä ollessaan varakommodori, ja sen allekirjoittaa sihteeri. Hallituksessa pätevän päätöksen tekemiseksi vaaditaan vähintään neljän jäsenen läsnäolo. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.

§ 4 — Toimintavuosi ja tilintarkastus

Yhdistyksen toimintavuosi ja tilikausi ovat kalenterivuosi. Hallituksen on kevätkokouksessa annettava kertomus yhdistyksen toiminnasta ja hallinnosta toimintavuoden aikana. Tilinpäätös ja toimintakertomus on ennen helmikuun loppua esitettävä tilintarkastajille. Tilintarkastajat antavat tilintarkastuskertomuksensa kevätkokoukselle.

§ 5 — Jäsenyys

Jokainen hyvämaineinen henkilö voi yhdistyksen jäsenen toimesta ilmoittautua hallitukselle yhdistyksen jäseneksi, ja hallituksen tehtävänä on päättää, hyväksytäänkö ilmoittautunut yhdistyksen jäseneksi. Uuden jäsenen on suoritettava yhdistykselle liittymismaksu, jonka suuruuden syyskokouksessa vahvistetaan seuraavalle vuodelle. Yhdistyksen jäsenet ovat joko vuosijäseniä tai pysyviä jäseniä, ja jäsenmaksun suuruuden vahvistaa syyskokous.

Pysyvä jäsen on henkilö, joka on täyttänyt 63 vuotta ja ollut yhdistyksen jäsen vähintään 25 vuotta, tai henkilö, joka on ansainnut sen yhdistyksen toiminnassa ja johon hallitus on erityisesti kutsunut.

Lisäksi yhdistyksen kokouksessa voidaan valita kunniajäseneksi henkilö, joka on ansioitunut meripurjehduksen kehittämisessä tai muuten aktiivisesti työskennellyt yhdistyksen tehtävien hyväksi. Päätöksen pätevyyteen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnäolijoista on yksimielinen päätöksestä.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

§ 6 — Eroaminen ja erottaminen

Jäsen, joka rikkoo näitä sääntöjä, käyttää väärin yhdistyksen lippua tai yhdistyksen lain ja asetusten mukaisia oikeuksia, tai jäsenyyttään käyttäessään vahingoittaa yhdistyksen mainetta, voidaan hallituksen toimesta varoittaa tai erottaa yhdistyksestä. Erotetulle on kuitenkin sallittua kirjallisesti 30 päivän kuluessa päätöksestä tiedottamisesta vedota yleiseen kokoukseen, jolloin hallituksen päätöksen vahvistamiseen vaaditaan yksinkertainen äänienemmistö. Äänestys on suoritettava suljetuilla lipuilla.

Jäsen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksun suorittamisen kahden vuoden kuluessa eräpäivästä, katsotaan eronneeksi yhdistyksestä, mutta voi jälleen saavuttaa jäsenyyden § 5:ssä mainitulla tavalla.

§ 7 — Alusrekisteri

Jäsenelle kuuluva alus, jota käytetään yksinomaan huviretkiin ja kilpailuihin, otetaan, mikäli se täyttää tässä suhteessa annetut määräykset, yhdistyksen alusrekisteriin, ja omistajalla on oikeus pitää aluksessa yhdistyksen lippua. Rekisteröidylle alukselle myönnetään tarkastajan todistus, joka uusitaan vuosittain suoritetun tarkastuksen jälkeen.

§ 8 — Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksellä on vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistys kokoontuu kevätkokoukseen maaliskuun aikana ja syyskokoukseen marraskuun aikana Hangossa hallituksen tarkemmin ilmoittamana päivänä. Kokouksesta ilmoitetaan jäsenille paikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä vähintään viikkoa ennen tai kirjeitse kaikille jäsenille aikaisintaan neljä (4) viikkoa tai viimeistään kahdeksan (8) päivää ennen kokousta yhdistyksen jäsenrekisterissä olevaan osoitteeseen.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös, tilintarkastajien kertomus, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen edelliselle hallitukselle sekä muut kutsumisessa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: toimintasuunnitelma seuraavalle toimintavuodelle, liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen, talousarvio seuraavalle toimintavuodelle, kommodoren tai varakommodoren sekä erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle valittavien hallituksen jäsenten valinta, kahden tilintarkastajan ja heidän varamiehensä valinta, muiden yhdistyksen kokouksessa valittavien toimihenkilöiden valinta sekä muut kutsumisessa mainitut asiat.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kymmenen jäsentä on siitä kirjallisesti pyytänyt. Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ainoastaan kutsumisessa mainitut asiat.

§ 9 — Äänioikeus ja päätöksentekomenettely

Yhdistyksen kokouksissa jokaisella 18 vuotta täyttäneellä jäsenellä on yksi ääni, ja kaikki asiat, paitsi § 5:ssä ja § 13:ssa mainitut, ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan kanta ratkaisee. Kaikki vaalit ja äänestykset, paitsi § 6:ssa mainitut, ratkaistaan avoimella äänestyksellä, ellei joku jäsen vaadi suljettua äänestystä, jolloin se on toimitettava. Suljetussa äänestyksessä äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvonnalla.

Vaaleissa ja äänestyksissä kokouksessa saa osallistua ainoastaan henkilökohtaisesti läsnä oleva jäsen. Kokouksessa tehdyistä päätöksistä on pidettävä pöytäkirjaa, joka on hyväksyttävä tai tarkastettava kokouksessa ja todistettava oikeaksi vähintään kahden kokouksessa läsnä olevan jäsenen toimesta. Yhdistyksen virallinen kieli on ruotsi, jota käytetään myös kaikissa tiedotteissa.

§ 10 — Jaostot

Meripurjehduksen edistämiseksi nuorison parissa ja nuorempien voimien hankkimiseksi yhdistykseen on perustettu rekisteröimätön junioriosasto sekä moottoriveneharrastuksen hoitamista varten Suomen Moottoriveneliittoon rekisteröity moottoriveneyhdistys. Lisäksi yhdistyksessä toimii rekisteröimätön daamiosasto.

§ 11 — Tunnustukset

Yhdistys voi tätä varten hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti myöntää tunnusmerkkejä ja palkintoja yhdistyksen hyväksi tehdystä työstä tai kilpailuratojen saavutuksista.

§ 12 — Järjestyssäännöt

Yhdistyksellä kokonaisuutena tai sen suostumuksella hallituksella on oikeus näiden sääntöjen lisäksi antaa ohjeita ja sääntöjä lipunkäytöstä, etiketistä merellä ja maalla, aluksen tarkastuksesta, univormun käytöstä, järjestyksestä klubitalossa ja slipenillä, ja tällaiset säännöt sitovat kaikkia yhdistyksen jäseniä ehdottomasti.

§ 13 — Sääntömuutos ja purkaminen

Näiden sääntöjen muuttaminen voi tapahtua vain kahden peräkkäisen kokouksen päätöksellä, jolloin vähintään kolme neljäsosaa läsnäolijoista on ollut yksimielinen päätöksestä. Samat määräykset koskevat päätöstä yhdistyksen purkamisesta. Mahdollisen päätetyn purkamisen yhteydessä yhdistyksen omaisuus siirtyy Hangossa toimivalle meripurjehduksen edistämiseen tähtäävälle yhdistykselle tai Suomen Meripelastusseuralle.