§ 1 — Namn och ändamål

Hangö Udds Segelsällskap, vars hemort är Hangö stad, har till ändamål att främja sjösporten, att sprida kunskap i gott sjömanskap, att väcka och underhålla intresse för sjömansyrket samt att därigenom befästa kärleken till hembygden. I detta syfte anordnar föreningen tävlingar i sjösport, möten, övningar, nöjesfärder samt fester.

§ 2 — Styrelse och nämnder

Föreningens angelägenheter handhavs av en styrelse, bestående av kommodor, vicekommodor och fem ledamöter. Av styrelsemedlemmarna väljs kommodoren och vicekommodoren och fyra styrelsemedlemmar för två år, medan en styrelsemedlem väljs för ett år. Av de för två år valda styrelsemedlemmarna avgår årligen hälften, första gången efter lottning, sedan i tur.

Föreningen har följande av föreningens möte till styrelsens hjälp valda nämnder och kommittéer: • prisdomarnämnd, bestående av ordförande och det antal ledamöter som vid valet bestämmes • besiktningsnämnd, bestående av besiktningschef och det antal medlemmar som vid valet bestämmes • valnämnd, bestående av ordförande och två medlemmar • skärgårdskommitté, bestående av ordförande och det antal medlemmar, som vid valet bestämmes.

Dessutom har föreningen följande av föreningens möte valda funktionärer: juniorsektionens ordförande och medlemmar, klubbmästare, samt vid behov andra funktionärer. Vid behov kan ytterligare nämnder och kommittéer tillsättas av styrelsen.

§ 3 — Kommodorens befogenheter

Styrelsen bestämmer själv sin arbetsordning och meddelar instruktioner åt funktionärer samt har rätt att antaga erforderliga tjänstemän. Kommodoren leder i egenskap av ordförande föreningens och styrelsens förhandlingar, samt där han så önskar, även samtliga nämnders möten. Han för befäl över föreningens eskader såväl vid kappseglingar som vid långfärder och nöjesfärder.

Föreningens namn tecknas av kommodoren, eller vid förfall av denne, av vicekommodoren och kontrasigneras av sekreteraren. För fattande av giltigt beslut inom styrelsen fordras, att minst fyra ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandes röst avgörande.

§ 4 — Verksamhetsår och revision

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsperiod sammanfaller med kalenderåret. Över föreningens verksamhet och förvaltning under verksamhetsåret skall styrelsen vid vårmötet avge berättelse. Bokslutet och verksamhetsberättelsen skall före utgången av februari månad föreläggas revisorerna. Över revisionen avger revisorerna berättelse till vårmötet.

§ 5 — Medlemskap

Varje välfrejdad person kan av medlem i föreningen hos styrelsen anmälas till vinnande av inträde i föreningen, och ankommer det på styrelsen att avgöra, huruvida den anmälda intas som medlem i föreningen. Nyinvald medlem skall till föreningen erlägga inskrivningsavgift till belopp, som fastställs av höstmötet för nästföljande år. Föreningens medlemmar är antingen årsmedlemmar eller ständiga medlemmar, och medlemsavgiftens storlek fastställs av höstmötet.

Ständig medlem är person, som fyllt 63 år och varit medlem i föreningen minst 25 år, eller person, som inom föreningens verksamhet gjort sig förtjänt därav, och särskilt av styrelsen kallats härtill.

Dessutom kan vid föreningens möte till hedersmedlem väljas person, som gjort sig förtjänt inom sjösportens utveckling eller annars verksamt arbetat för föreningens uppgifter. För beslutets giltighet bör minst två tredjedelar av de närvarande vara ense om beslutet.

Erhållna medlemsrättigheter bevaras.

§ 6 — Utträde och uteslutning

Medlem som bryter mot dessa stadgar, missbrukar föreningens flagga eller föreningens enligt lag och författning tillkommande rättigheter, eller vid utövandet av sitt medlemskap skadar föreningens anseende kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas ur föreningen, den uteslutne dock obetaget att skriftligen inom 30 dagar efter beslutets delfående vädja till allmänt möte, varvid för bekräftande av styrelsens beslut erfordras enkel röstmajoritet. Omröstningen bör ske med slutna sedlar.

Medlem, som uraktlåtit att inom två år från förfallodagen inbetala medlemsavgift, anses hava utträtt ur föreningen, men kan ånyo vinna inträde såsom medlem på i § 5 omnämnt sätt.

§ 7 — Fartygsregister

Medlem tillhörigt fartyg, som används uteslutande för nöjesfärder och tävlingar, intages, för såvitt detsamma uppfyller i sådant avseende utfärdade bestämmelser, i föreningens fartygsregister, och berättigas ägaren att på fartyget föra föreningens flagga. För intaget fartyg utfärdas av besiktningsman certifikat, som årligen efter verkställd besiktning förnyas.

§ 8 — Föreningens möten

Föreningen har årligen två ordinarie möten. Föreningen sammanträder till vårmöte inom mars månad och till höstmöte inom november månad i Hangö på av styrelsen närmare angiven dag, varom meddelas medlemmarna genom annons i en på orten utkommande tidning minst en vecka före eller genom brev per post till samtliga medlemmar tidigast fyra (4) veckor eller senast åtta (8) dagar före mötet under den adress, som finns angiven i föreningens medlemsregister.

Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden: styrelsens verksamhetsberättelse jämte bokslut, revisorernas berättelse, fastställandet av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet åt den föregående styrelsen samt övriga i kallelsen nämnda ärenden.

Vid föreningens höstmöte behandlas följande ärenden: verksamhetsplanen för följande verksamhetsår, fastställande av inskrivnings- och medlemsavgifter, budgeten för följande verksamhetsår, val av kommodor eller vicekommodor samt av styrelsemedlemmar i stället för dem, som är i tur att avgå, val av två revisorer och en suppleant för dem, val av övriga funktionärer, som utses på föreningens möte, samt övriga i kallelsen nämnda ärenden.

Extra möte hålles, när styrelsen finner sådant nödvändigt eller minst tio medlemmar därom skriftligen anhållit. Vid extra möte behandlas endast de frågor, som i kallelsen uppgivits.

§ 9 — Rösträtt och beslutförfarande

Vid föreningens sammanträden äger varje 18 år fylld medlem en röst och avgörs alla ärenden, utom de i § 5 och § 13 nämnda, genom en enkel röstövervikt. Då rösterna faller lika, gäller den åsikt ordföranden företräder. Alla val och avgöranden, utom i § 6 omnämnda, avgöres genom öppen röstning, såframt någon medlem inte yrkar på omröstning med slutna sedlar, i vilket fall sådan bör tillgripas. Vid lika röstetal i sluten omröstning avgöres val genom lottning.

I val och omröstning vid möte får endast personligt närvarande medlem deltaga. Över beslut som fattas vid möte, bör föras protokoll, vilket skall av mötet godkännas eller justeras och till riktigheten bestyrkas av minst två vid mötet närvarande medlemmar. Föreningens officiella språk är svenska, vilket språk även används i alla meddelanden.

§ 10 — Sektioner

För främjandet av sjösport bland ungdomen och för att tillföra föreningen yngre krafter är instiftad en oregistrerad juniorsektion, samt för handhavandat av motorbåtssporten en i Finlands motorbåtsförbund inregistrerad motorbåtssektion. Dessutom verkar inom föreningen en oregistrerad damsektion.

§ 11 — Utmärkelser

Föreningen kan i enlighet med därför antagna regler utdela utmärkelsetecken och belöningar för i föreningens tjänst utfört arbete eller för utmärkelser på tävlingsbanorna.

§ 12 — Ordningsregler

Föreningen i sin helhet eller enligt dess begivande dess styrelse, har rättighet att utöver dessa stadgar utfärda instruktioner och regler för flaggföring, etikett till sjöss och på land, besiktning av farkost, bärande av uniform, ordning i klubbhuset och på slipen, och gäller sådana regler samtliga föreningens medlemmar till ovillkorlig efterlevnad.

§ 13 — Stadgeändring och upplösning

Ändring av dessa stadgar kan ske endast genom beslut av två på varandra följande möten, varvid minst tre fjärdedelar av de närvarande varit ense om beslutet. Samma bestämmelser gäller för beslut om föreningens upplösning. Vid eventuell besluten upplösning av föreningen tillfaller föreningens egendom en sammanslutning i Hangö för sjösportens främjande eller Finska Sjöräddningssällskapet.