Personuppgiftsansvarig

Hangö Udds Segelsällskap rf (HUSRF)
Norra hamnen, 10900 Hangö, Finland
Kontakt: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

Vilka uppgifter samlar vi in?

HUSRF behandlar personuppgifter i följande sammanhang:

• Medlemsregistret — namn, adress, kontaktuppgifter, födelsetid, betalningshistorik och eventuell båtinformation för föreningens medlemmar.
• Evenemangsregistrering — namn och kontaktuppgifter vid anmälan till tävlingar och evenemang.
• Uthyrningsförfrågningar — kontaktuppgifter som lämnas i samband med bokningsförfrågningar för klubbhuset och bastun.
• Gastborsen — kontaktuppgifter och seglarbakgrund som lämnas vid anmälan till besättningsförmedlingen.
• Butiksbeställningar — namn, leveransadress och kontaktuppgifter vid beställning från klubbens butik.

Ändamål och rättslig grund

Personuppgifterna behandlas för att administrera föreningens verksamhet, uppfylla avtalsförpliktelser och följa lagstadgade krav. Den rättsliga grunden är berättigat intresse för föreningsadministration och avtal för bokningar och beställningar.

Lagring och radering

Uppgifter i medlemsregistret sparas så länge medlemskapet är aktivt, och i enlighet med bokföringslagen (7 år) för ekonomiska transaktioner. Boknings- och beställningsuppgifter raderas inom 12 månader efter avslutat ärende.

Utlämning av uppgifter

Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part utom när det krävs för att fullgöra föreningens förpliktelser (t.ex. tävlingsanmälan via Manage2Sail) eller när det krävs enligt lag. Uppgifter i Gastborsen-förmedlingen delas med matchande skeppare med registrerades samtycke.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter. Du har även rätt att invända mot behandlingen och begära begränsning. Kontakta oss på Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. för att utöva dessa rättigheter.

Klagomål

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå i Finland.

Medlemsregister

HUSRF upprätthåller ett medlemsregister i enlighet med föreningslagen (503/1989). Registret innehåller de uppgifter som behövs för föreningsadministration. Varje medlem har rätt att kontrollera sina uppgifter i registret och begära rättelse av felaktiga uppgifter.